Страница Задач

Страница Задач (Tasks Page) — это место, где можно управлять проектами, задачами и рабочими процессами.

Страница Задач состоит из следующих разделов:

Левый Сайдбар

Левый Сайдбар (Left Sidebar) включает следующие элементы и блоки пользовательского интерфейса:

  • Все задачи/Мои задачи (Overview/My tasks);

  • Блок представлений (Views block);

  • Блок проектов (Projects block);

  • Блок команд (Teams block).

Каждый блок в Левом Сайдбаре можно свернуть, кликнув по его заголовку. Клик правой клавишей мыши по заголовку блока откроет контекстное меню с доступными действиями для выбранного блока.

Все задачи/Мои задачи

Эта иконка переключает пользователя между двумя режимами отображения задач:

  • Режим Все задачи (Overview mode): В этом режиме вы можете просматривать все задачи, к которым у вас есть доступ. Этот режим идеально подходит для менеджеров, которым необходимо увидеть общую картину того, как работает их команда или вся компания.

  • Режим Мои задачи (My tasks mode): Этот режим позволяет сосредоточиться на задачах, назначенных вам. Здесь отображаются только те задачи, в которых вы указаны как Владелец или Исполнитель.

Чтобы переключаться между этими двумя режимами, просто кликните по иконке Все задачи / Мои задачи (Overview/My tasks) и выберите нужный режим.

Блок представлений

В Блоке представлений (Views Block) можно использовать стандартные представления или создавать собственные. Представления позволяют быстро организовывать рабочие процессы и управлять ими в Orchestra, экономя время за счет уменьшения необходимости постоянного поиска и фильтрации данных.

Справа от каждого представления будет отображаться число, показывающее количество задач, находящихся в этом представлении.

Стандартные представления

В Orchestra доступны следующие стандартные представления (Default views):

  • Все (All tasks view): Показывает все задачи из всех проектов, к которым у вас есть доступ.

  • Назначено мне (Assigned to me tasks view): Показывает все задачи, назначенные вам.

  • Сегодня (Today tasks view): Показывает все задачи, срок выполнения которых истекает сегодня.

  • Недавно завершенные (Recently completed tasks view): Показывает все задачи, выполненные в течение последних 24 часов.

  • Истек срок (Expired tasks view): В этом представлении отображаются все задачи, срок выполнения которых истек.

  • Архивные (Archived tasks view): Показывает все задачи, отправленные в архив.

Настраиваемые представления

Вы можете создавать настраиваемые представления (Custom views) с кастомизируемыми группировкой и фильтрацией. Также можно делиться этими представлениями с другими участниками рабочего пространства и назначать им роли.

Как создать настраиваемое представление:

  • Нажмите на + справа от заголовка Представления (Views);

  • Введите имя нового представления и нажмите Enter;

  • Кликните на иконку представления в заголовке, чтобы выбрать цвет;

  • Используйте фильтры, сортировку и параметры группировки для настройки представления, затем нажмите Сохранить;

Как поделиться настраиваемым представлением с другими участниками:

  • Откройте вкладку Участники (Members tab) в инфо сайдбаре представления, кликнув на иконку Участники в правом верхнем углу экрана;

  • Нажмите + справа от секции Участники;

  • В появившемся окне выберите участников, которых хотите добавить, и нажмите Добавить участника.

Как удалить участников из представления:

  • Откройте вкладку Участники (Members tab) в инфо сайдбаре представления, кликнув на иконку Участники в правом верхнем углу экрана;

  • Кликните правой кнопкой мыши по участнику, которого вы хотите удалить;

  • Выберите Удалить участника в контекстном меню.

Как назначить роли участникам:

  • Откройте вкладку Участники (Members tab) в инфо сайдбаре представления, кликнув на иконку Участники в правом верхнем углу экрана;

  • Кликните правой кнопкой мыши по участнику или кликните на выбор роли рядом с их именем;

  • Выберите роль, которую хотите назначить участнику.

Представления имеют свою собственную модель ролей. Вы можете узнать больше об этом здесь: Ролевая модель представлений

Блок Проектов

В Блоке Проектов (Projects block) вы можете просматривать все проекты, к которым у вас есть доступ, и управлять ими. Вот основные элементы этого блока:

  • + : Нажмите на эту иконку, чтобы создать новый проект;

  • Иконка поиска (Search icon): Эта иконка появляется при наведении курсора на заголовок блока проектов. Нажмите на нее, чтобы открыть поле поиска и найти проект по имени;

  • Список проектов (Project list): Содержит все проекты и подзадачи, к которым у вас есть доступ;

  • Иконка чата (Chat icon): Эта иконка появляется при наведении курсора на проект и открывает чат проекта в сайдбаре чата Сайдбар Чата;

  • Новые сообщения (New messages): Количество новых сообщений отображается справа от названия проекта, показывая, сколько новых сообщений есть в чате проекта.

Дополнительную информацию о проектах и их функциях можно найти здесь: Основы проекта

Блок команд

В Блоке команд (Teams block) вы увидите все команды, к которым вы принадлежите или к которым у вас есть доступ в зависимости от вашей роли (Владелец рабочего пространства или Редактор).

Каждая команда включает все задачи, связанные с ее участниками.

Основные элементы блока:

  • Список команд (Teams list): Показывает все команды, к которым у вас есть доступ;

  • Иконка чата (Chat icon): Эта иконка появляется при наведении на команду и открывает чат команды в сайдбаре чата Сайдбар Чата;

  • Новые сообщения (New messages): Количество новых сообщений отображается справа от названия команды, показывая, сколько новых сообщений есть в чате команды.

В данный момент блок команд не подлежит модификации, но в будущих обновлениях мы обязательно добавим новые функции.

Блок задач

Блок задач (Tasks block) предназначен для отображения всех ваших задач и управления ими. Он состоит из следующих элементов:

  1. Заголовок Задач (Tasks Header);

  2. Выбор отображения (Layout selector);

  3. Фильтры, Сортировка, Группировка и Поля (Filters, Sort, Group and Fields);

  4. Секция задач (Tasks section);

  5. Футер Страницы Задач (Tasks Footer).

Заголовок Задач

Заголовок Задач (Tasks Header) имеет такую же структуру, как и Заголовок чата . Независимо от того, какой объект (представление, проект или команда) выбран, структура заголовка остается неизменной:

  • Иконка объекта (Entity icon): Иконка, представляющая текущий объект. Цвет можно изменить, кликнув по ней.

  • Название объекта (Entity name).

  • Иконка Участники (Members icon): Отображает участников текущего объекта. Нажмите, чтобы открыть вкладку Участники в Инфо Сайдбаре.

  • Иконка чата (Chat icon): Открывает чат проекта в сайдбаре чата Сайдбар Чата.

  • Иконка информации (Info icon): Открывает Инфо Сайдбар.

  • Иконка поиска (Search icon): Раскрывает поле поиска, где можно искать задачи.

Выбор отображения

Основные действия с отображениями:

  • Выбрать отображение для задач. Для этого кликните по названию отображения.

  • Создать настраиваемое отображение (Custom layout) для проекта. Узнайте больше о создании и управлении настраиваемыми отображениями проектов - Отображения проекта.

  • Установить стандартное отображение (Set default layout). Кликните правой кнопкой мыши по названию представления → Установить по умолчанию.

  • Изменить порядок отображений. Кликните по нужному отображению и удерживайте его, затем перетащите в новое место.

Фильтры, Сортировка, Группировка и Поля

Этот раздел позволяет фильтровать, сортировать, группировать задачи и настраивать поля в блоке задач.

Подробнее о том, как работают эти функции, читайте здесь: Filters, Sort, Group, and Fields

Блок задач

Блок задач (Tasks block) отображает все задачи, к которым у вас есть доступ. В этом разделе можно:

  • Создавать, редактировать и удалять задачи;

  • Изменять порядок задач;

  • Вкладывать задачи в другие задачи;

  • Открывать чаты задач;

  • Изменять порядок полей;

  • Устанавливать значения полей.

Подробнее о том, как управлять задачами, читайте здесь: Страница Задач

Футер задач

Футер задач (Tasks footer) в настоящее время выполняет две функции:

  • Отображение статусов и количества всех задач (Tasks statuses and quantity);

  • Кнопка Показать архивные (Show archived), которая отображает задачи для проекта, представления или команды, отправленные в архив.

Футер задач будет улучшен в будущих обновлениях.

Last updated