Приглашение участников и управление ими

Приглашайте участников и управляйте ими внутри вашего рабочего пространства

Обзор

Как Владелец или Редактор рабочего пространства, вы можете управлять участниками своего рабочего пространства следующими способами:

  • Приглашать участников

  • Удалять участников

  • Деактивировать участников

Пригласить участников

В настоящее время участники могут быть приглашены в ваше рабочее пространство только через приглашения по ссылке. В будущем будут добавлены другие способы приглашения участников, например, по электронной почте или имени пользователя.

Как создать ссылку для приглашения:

  • На странице Команд

  • В чате

Создать ссылку для приглашения на странице команд

  • Перейдите на страницу Команд

  • В верхней части экрана активируйте переключатель Доступ по ссылке (Access by link)

  • Скопируйте сгенерированную ссылку

  • Отправьте ссылку участнику, которого хотите пригласить в рабочее пространство

Когда новый участник присоединится, в общем чате рабочего пространства появится системное сообщение о том, что новый участник присоединился.

Создать ссылку для приглашения в чате

Будучи Владельцем или Редактором рабочего пространства, вы можете пригласить участника в любой чат вашего рабочего пространства. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  • Откройте чат, в который хотите пригласить участника

  • Откройте раздел Участники (Members section), кликнув на значок участника в правом верхнем углу экрана

  • В разделе Ссылка для приглашения (Invite link section) выберите Как участника

  • Скопируйте сгенерированную ссылку (Copy link)

  • Отправьте ссылку пользователю, которого хотите пригласить в чат

Этот способ позволяет пригласить участника как в рабочее пространство, так и в конкретный чат. Системное сообщение появится в обоих чатах — и в рабочем пространстве, и в чате, в который была отправлена ссылка.

Все добавленные участники будут отображаться на странице Команд в разделах Все и Участники.

Удалить участников

Как Владелец рабочего пространства, вы можете удалить участника из рабочего пространства. Для этого:

  • Перейдите на страницу Команд (Teams page)

  • Найдите участника, которого хотите удалить

  • Кликните правой клавишей мыши по имени участника (Member name) или нажмите на иконку меню в правой части строки участника

  • Выберите Удалить участника (Remove member)

Участника можно удалить, если он не является Владельцем или назначенным Исполнителем в чатах рабочего пространства. В противном случае появится окно с предложением переназначить его роли Владельца или Исполнителя.

Удаление участника из рабочего пространства полностью лишает его доступа, но не влияет на данные, которые он создавал, работая в пространстве.

Деактивировать участников

В некоторых случаях вам может потребоваться временно удалить участника из рабочего пространства, например, если он будет отсутствовать несколько месяцев, и вы не хотите продолжать оплачивать его аккаунт.

Для деактивации участника:

  • Перейдите на страницу Команд

  • Найдите участника, которого хотите деактивировать

  • Кликните правой клавишей мыши по имени участника или нажмите на иконку меню в правой части строки участника

  • Выберите Деактивировать участника (Deactivate member)

После деактивации участник теряет доступ к рабочему пространству, но все его данные, чаты и роли сохраняются до тех пор, пока вы не решите его повторно активировать.

Деактивированные пользователи, которые участвовали в чатах, задачах и проектах, будут отображаться в разделе Деактивированные на вкладке Участники инфо сайдбара - Вкладка Участники

Для повторной активации участника:

  • Перейдите на страницу Команд

  • Найдите участника, которого хотите активировать заново

  • Кликните правой клавишей мыши по имени участника или нажмите на иконку меню в правой части строки участника

  • Выберите Активировать участника (Reactivate member)

После этого участник снова получит доступ к рабочему пространству, и все его данные будут восстановлены.

Список всех деактивированных участников доступен в секции Деактивированные на странице Команд Страница Команд . У всех деактивированных участников показывается статус Деактивирован (Deactivated)в секции Участники Секция Участники .

Пригласить участников

Гость — это специальная роль, которая позволяет добавить пользователя только в один или несколько чатов в вашем рабочем пространстве. Гости могут быть добавлены только в чаты, связанные с задачами. По количеству гостей ограничений нет, также как и не берется оплата за их присоединение.

Роль гостя обычно используется для того, чтобы добавлять клиентов, подрядчиков-фрилансеров в определенные чаты, где они задействуются в работе.

Для приглашения гостя:

  • Откройте чат, в который хотите пригласить гостя

  • Откройте секцию Участники (Members tab), кликнув на значок участника в правом верхнем углу экрана

  • В разделе Ссылка для приглашения (Invite link) выберите Как Гостя (as Guest)

  • Скопируйте сгенерированную ссылку (Copy generated link)

  • Отправьте ссылку полльзователю, которого хотите пригласить в чат

Покинуть рабочее пространство

Чтобы покинуть рабочее пространство, кликните правой клавишей мыши по названию рабочего пространства в верхнем левом углу экрана, затем выберите Покинуть(Leave).

Last updated